Card 2 de 4 · Finalidade do ofício
Ao redigir um ofício, o vocativo e o fecho devem ser escolhidos conforme a hierarquia do destinatário, sendo essa adequação parte da finalidade comunicativa formal do expediente.
Certo — vocativo e fecho devem se adequar à hierarquia do destinatário, sendo parte da adequação formal do ofício.
A escolha adequada do pronome de tratamento (vocativo) e do fecho conforme a posição hierárquica do destinatário é elemento importante da correta formalidade exigida pelo ofício como expediente de comunicação oficial.
Fundamentação teórica
Manual de Redação da Presidência da República — adequação hierárquica em ofícios.
Base científica
Redação oficial — pronomes de tratamento conforme hierarquia.
Técnica de memorização
Vocativo e fecho do ofício mudam conforme quem vai receber o documento.
Exemplo prático
Um ofício a um Ministro usa 'Senhor Ministro' e fecho 'Respeitosamente'; a outro servidor, tratamento diferente.
Erros comuns
Usar o mesmo vocativo e fecho independentemente da hierarquia do destinatário do ofício.
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