Card 3 de 8 · Adequação da linguagem ao documento
O ofício é modalidade de comunicação oficial dirigida a autoridades ou órgãos, com estrutura formal composta, entre outros elementos, de cabeçalho, vocativo, texto e fecho, sendo expedido por autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia diversa.
Certo — o ofício é usado para comunicação externa formal, com estrutura padronizada que inclui identificação do órgão, número, vocativo, corpo do texto e fecho de cortesia.
Diferentemente do memorando (comunicação interna, entre unidades de um mesmo órgão), o ofício destina-se tipicamente à comunicação externa entre órgãos ou com autoridades e cidadãos.
Fundamentação teórica
Língua Portuguesa — estrutura do ofício na redação oficial.
Técnica de memorização
Ofício = comunicação externa formal; memorando = comunicação interna.
Exemplo prático
Um ofício da Receita Federal a um cidadão notificando pendência fiscal segue a estrutura formal padrão.
Erros comuns
Confundir a função externa do ofício com a função interna do memorando.
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