Alternativa B — a padronização e uniformidade visam a garantir que documentos de mesma natureza (ofícios, memorandos) sigam formato e estrutura semelhantes entre diferentes órgãos, facilitando reconhecimento, tramitação e compreensão por parte de todos os envolvidos.

O princípio da padronização determina que documentos oficiais de mesma categoria sigam modelo estrutural relativamente uniforme entre diferentes órgãos da administração pública, facilitando a comunicação interinstitucional e o reconhecimento imediato do tipo de documento e de sua função.