Card 2 de 2 · Conceitos e Definições
Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística: A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.
Certo — os documentos de arquivo nascem e são conservados, primariamente, para atender a necessidades administrativas/funcionais da entidade que os produziu, e não por finalidade cultural desde a origem.
Diferentemente de museus e bibliotecas, cujo acervo é constituído com finalidade cultural desde o início, os documentos de arquivo são produzidos e conservados em função das atividades administrativas, jurídicas e técnicas da entidade produtora; o eventual valor histórico/cultural surge secundariamente, quando os documentos atingem a fase permanente.
Fundamentação teórica
Doutrina de Arquivologia — princípio da proveniência e caráter orgânico-funcional dos arquivos.
Base científica
Arquivo nasce da FUNÇÃO administrativa; valor cultural/histórico é secundário.
Técnica de memorização
'Função primeiro, cultura/história depois' — características do documento de arquivo.
Exemplo prático
Os prontuários funcionais de servidores são produzidos por necessidade administrativa, não por interesse cultural.
Erros comuns
Achar que documentos de arquivo nascem com finalidade cultural, como ocorre com acervos de museus.
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