Card 1 de 1 · Categorização documental
Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato de trabalho e relatório de auditoria são definidos segundo uma determinada categorização de documentos arquivísticos. Assinale a opção que melhor define essa categorização.
Alternativa E — os documentos citados (ata, edital, relatório, contrato) são categorizados conforme a espécie documental, que reflete a atividade/função que gerou o documento.
Na Arquivologia, a espécie documental é definida pela configuração que o documento assume de acordo com a natureza e a atividade que o gerou (ex.: ata registra reunião, edital registra licitação, contrato registra acordo) — os exemplos dados no enunciado refletem exatamente essa lógica de categorização por espécie/atividade geradora.
Fundamentação teórica
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística — Espécie e Tipo Documental.
Base científica
Arquivologia — classificação de documentos por espécie e função.
Técnica de memorização
Espécie documental = "o que o documento É" conforme a atividade que o originou (ata, edital, contrato...).
Exemplo prático
Um "relatório de auditoria" é uma espécie documental porque reflete a atividade específica de auditoria que gerou aquele documento.
Erros comuns
Confundir espécie documental (atividade geradora) com suporte físico (papel, digital) ou formato (livro, folha avulsa).
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